Financiële Administratie

Volwaardige administratie module voor facturatie, de BTW aangifte en het doorbelasten van declaraties en kosten.

Krijg de controle terug over de financiële administratie van uw advocatenkantoor.

Met de administratie module van Files42 houdt u te allen tijde het overzicht over inkomende en uitgaande factureren, declaraties en kosten. De administratiemodule zit diep verwerkt in de verschillende modulen dossiers, cliënten, contracten en offertes waardoor omzetrapportages voor BTW en jaaraangifte automatisch kunnen worden gegenereerd en opgemaakt.

Inzicht in open en uitstaande facturen en declaraties

Zie in één opslag welke declaraties al gefactureerd zijn en welke nog binnen een dossier open staan. Zo hebben u en uw cliënt via de cliëntenportaal een transparant inzicht in de gedeclareerde onkosten.

Workflow georiënteerd

Moet er iets veranderd worden of is de declaratie incompleet? Uzelf of uw boekhouder kan direct op declaratie niveau een workflow starten door het aanmaken van een taak en deze toewijzen aan de juiste medewerker(s). Moet iemand anders ook nog de uitvoering volgen? Voeg deze dan toe als ‘volger’.

Declaraties of betalingen herleiden

Verantwoord declaraties met een bon. Scan en upload eenvoudig met uw smartphone de bon en voeg deze toe aan de declaratie.

Gratis account voor uw accountant

Uw boekhouder heeft binnen Files42 een gratis account waar hij enkel toegang heeft tot de financiële administratie. Overige gegevens zijn voor hem niet inzichtelijk. Dit stelt u in staat om uw accountant of boekhouder bijvoorbeeld de BTW aangifte op te laten maken.

Exporteren naar Twinfield, Exact Online of Moneybird

Met uitgebreide exporteer functionaliteiten in de administratie module van Files42 exporteert u uw kosten, declaraties of factureren met één druk op de knop naar een voor Exact, Twinfield of Moneybird geschikt formaat. Ook kunt u in één keer al uw factureren of declaraties afdrukken voor uw fysieke administratie.