Eigenschappen & mogelijkheden
Wij werken naar aanleiding van feedback van advocaten doorlopend aan Files42 om het nog mooier, beter en veiliger te maken dan het al is.
The next level in software voor de advocatuur
Goede software levert u als advocaat tijdswinst en veel gemak op. Met het oog op gebruikersvriendelijkheid is ieder onderdeel van onze software voor advocaten op basis van bewezen design concepten voor software applicaties ontworpen. Wij vinden het immers zelf ook fijn om niet onnodig te zoeken naar functionaliteiten.
Gezamenlijk PDF documenten annoteren en raadplegen
Annoteer PDF documenten en vorm een dialoog met uw collega-advocaten in hetzelfde document. Met Files42 stellen wij u op deze manier in staat om thuis te werken en tegelijkertijd details te bespreken met collega’s.
Word, Excel en Powerpoint geïntegreerd
Dé ultieme cloud ervaring: Werk realtime samen in Word, Excel en Powerpoint documenten, direct waar deze staan opgeslagen. Samen met meerdere collega’s eenvoudig wijzigingen maken in hetzelfde document zonder het creëren van meerdere versie’s of het overschrijven van elkaars werk. Opslaan? Dat gebeurd automatisch op de achtergrond wanneer een nieuwe wijziging is gemaakt.
Veiligheid op bank niveau
Ookal zijn we geen bank, wij nemen de veiligheid van uw data minstens zo serieus. Met bestandscodering, data encryptie, een back-up interval van 4 uur en uitgebreide SSL certificaten van Symantec zorgen wij ervoor dat alleen u bepaald wie er toegang heeft tot uw documenten.
Op Nederlandse bodem en razendsnel
Uw gegevens worden opgeslagen op private servers in één van de meest beveiligde datacenters in Nederland. Daarnaast beschikken onze servers over een uplink verbinding van 1 gb/s en SSD harde schijven waardoor uw documenten tot 5 keer sneller worden geopend als op een traditionele harde schijf.
Controle over iedere vorm van communicatie
Centraliseer alle e-mail bijlagen eenvoudig direct onder bij de juiste lead, zonder dat dit u tijd kost. Stel uw e-mailaccount in en de rest gebeurd vanzelf. Wordt de lead een cliënt? Vanaf dat moment wisselt hij of zij informatie met u uit op dossierniveau via de cliëntenportaal. Zo heeft u alle communicatie, van procesinformatie tot telefoongesprekken en kosten op één plaats.
Eenvoudig documenten delen
Of u nu een complete zaak met 5+ jaar aan documentatie wilt delen of alleen één enkele brief, Files42 zorgt ervoor dat u altijd op een beveiligde verbinding eenvoudig uw documenten kunt delen met uw cliënten of externen. Stuur automatisch e-mails in uw huisstijl met een beveiligde link naar het document, deze is vervolgens probleemloos te openen op het mobiele apparaat van de ontvanger.
Gebruikersrechten & extra beveiliging
Uitgebreide autorisatieniveau’s van systeem tot individueel niveau en omgekeerd op item niveau. Geef bepaalde gebruikers bijvoorbeeld enkel toegang tot uw administratie, front-office of dossiers of wijs dossiers enkel toe aan medewerkers die hier bij moeten kunnen. Daarnaast kunt u op individueel als op groep niveau bijvoorbeeld bewerk rechten toekennen of gebruikers aanwijzen als volger van een item.
Klaar voor uw advocatenkantoor van de toekomst
Files42 is out-of-the-box in staat grootschalige archieven met een opslagcapaciteit tot maximaal 400 Terabyte (400.000 GB) te beheren waardoor u moeiteloos meer dan 10 miljoen ordners aan data kunt opslaan en razendsnel kunt raadplegen of bewerken. Daarnaast upload en deelt u eenvoudig dossiers of documenten tot 50 GB tegelijk.